［株式会社キング］ 役員秘書 総務／正社員登用前提 老舗レディスブランド / 安定企業の経営を支えるバックオフィス職

職種

バックオフィス人事、総務

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

ピノーレ / ピエールカルダン / ジュディコレクション / モラビトブラン / モラビトプルミエ / プライド / プ

報酬

[年収]360～400万円

仕事内容

まずは人事総務業務を中心にお任せし、会社全体の仕組みや各部署との連携を理解していただきます。入社後半年程度を目安に、業務理解や適性を踏まえながら、会長・社長付の役員秘書業務にも携わっていただく予定です。

総務として幅広い実務経験を積みながら、将来的には経営層を支える秘書業務へとキャリアを広げられるポジションです。正確性や段取り力、細やかな気配りを活かし、長期的にバックオフィスの専門性を高めたい方を歓迎します。

※本ポジションは正社員登用を前提とした採用です。

◾️ 具体的な業務内容
【人事総務業務】
入社後半年程度を目安に、まずは人事総務領域の業務を中心にご担当いただきます。

* 採用業務のサポート
* 給与処理に関する業務
（財形貯蓄・持株会・生命保険料控除などを含む）
* 社外役員への明細送付
* 捺印申請の採番、押印、返却管理、台帳メンテナンス
* 入退社・異動・出生・訃報などに関する社内通達の作成・掲示
* 通勤定期代の申請内容チェック
* 出入金処理、総合支払、親睦会費の精算
* 新卒採用のフォロー、研修対応
* 社員販売に関する対応
* 備品の発注・管理
* その他、総務・庶務業務全般

【役員秘書業務】
会社理解や業務の流れを身につけていただいた後、会長・社長付の秘書業務をお任せします。

* Outlookメールや郵便物の確認・管理
* 書類整理、回付、各種資料の管理
* 会長・社長のスケジュール管理
* 社有車、出張時の交通・宿泊など各種手配
* 役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備、当日対応
* 慶弔・褒章・贈答品などの手配、礼状作成
* 経費精算
* 経営層が円滑に業務を進めるための各種サポート

【業務割合のイメージ】
* 人事総務業務：6割
* 役員秘書業務：4割

◾️このポジションの魅力
総務として会社全体を支える基礎を身につけたうえで、経営層の近くで働く役員秘書へとステップアップできる環境です。採用・給与・社内制度・会議運営・役員対応まで幅広い実務に携わり、長期的にバックオフィスのプロフェッショナルを目指せます。

勤務地

東京都

応募条件

本ポジションでは、入社後まず人事総務業務を通じて会社全体の仕組みを理解いただき、その後は役員秘書として経営層を支えていただくことを想定しています。正確性とホスピタリティの両方を活かし、長期的にバックオフィスの専門性を高めていきたい方を歓迎します。

【必須条件】
* 総務・営業事務・一般事務・秘書など、バックオフィス領域での実務経験をお持ちの方
* 基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、Word、Outlookを使用したデータ入力・資料作成・メール対応など）
* 複数の業務を優先順位をつけながら、正確に進められる方
* 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方

【歓迎条件】
* 人事総務、労務、給与関連業務の経験
* 役員秘書、部門秘書、アシスタント業務の経験
* 採用対応、新卒採用フォロー、研修運営などの経験
* 役員会・株主総会など、会議運営や資料準備に関わった経験
* 慶弔対応、贈答品手配、出張手配、経費精算などの経験
* アパレル・小売業界での就業経験

【求める人物像】
* 周囲の状況を見ながら、一歩先を

福利厚生

ご応募いただけましたら、別案件とともにご案内いたします。

担当者コメント

* 入社後は総務業務を通じて会社全体の仕組みや各部署の役割を理解し、その後は会長・社長付の秘書として経営層を支えるキャリアを築けます。
* 採用・給与関連・社内通達・備品管理・会議運営・役員対応まで幅広く携わるため、バックオフィスとしての実務力を総合的に高められます。
* 単なる事務作業ではなく、役員や各部署が円滑に業務を進められるよう先回りして支える、段取り力やホスピタリティが活きるポジションです。
* 経営層の近くで働くことで、会社運営や意思決定の流れを学びながら、より視座の高いバックオフィス人材を目指せます。
* 正社員登用前提のため、安定した環境で長期的にキャリアを築きながら、総務・秘書双方の専門性を身につけられます。
* 社内外の多様な関係者と関わるため、調整力・コミュニケーション力・対応力を活かしながら成長できる環境です。

ジョブID：227409
更新日：2026年08月14日