［外資系オーガニックコスメブランド］南仏プロヴァンスの生活をイメージしたスキンケア、ボディケアブランドにおいて秘書を募集します。

職種

バックオフィス秘書

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

エグゼクティブアシスタント（秘書）

報酬

[年収]550～770万円

仕事内容

役員のサポートに加え、チームが円滑に業務を進められるよう、日常のオフィス運営や社内イベントの支援を行う役割です。
チームやオフィスの調整を担う重要なポジションです。

【主な業務】
役員のスケジュール管理、会議準備、出張手配
メール・電話対応や書類作成サポート
社内イベント（チームビルディング、研修、懇親会など）の企画・運営サポート
オフィス運営・総務関連業務の補助（備品管理、会議室管理など）
社内外の関係者との調整やフォローアップ
プロジェクトやタスク管理のサポート
機密情報の適切な管理



＜勤務時間＞
フレックスタイム制
※週2日オフィス出社がルールとなっており、 残りの平日稼働日については在宅勤務可能です。

勤務地

東京都

応募条件

エグゼクティブアシスタント、秘書、総務サポートなどの経験
PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）
英語スキル（本国ビジター対応などで必要）

福利厚生

■各種社会保険完備
■通勤交通費: 全額支給
■賞与年2回
■業績賞与年1回　※会社業績及び本人実績による
■給与改定年1回　※会社業績及び本人実績による
■従業員割引制度
■健康診断（年1回）
■保養所／スポーツクラブ等の福利厚生施設利用
■フレックス制度有
■在宅勤務制度有
■屋内全面禁煙

休日・休暇

■完全週休二日制（土日祝日）
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■アニバーサリー休暇
■ボランティア休暇
■出産／育児休業制度
■介護休業制度

選考プロセス

書類選考後、複数回の面接を想定

担当者コメント

ヘアケア、スキンケア、ボディケア、香水など幅広い製品を展開している外資系コスメブランドです。
豊かな伝統と価値観を現代に伝えていくことを目的に、花や果実等を中心に100%植物由来の原料を使用したものづくりを続けています。
女性が多く活躍しており、結婚や出産などのライフイベントによってキャリアを途絶えさせることなく働くことができるように産休や育休、復帰後の時短勤務など、安心して長く働ける制度が整っています。

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更新日：2025年12月23日