［ヨーロッパを中心としたブランドの輸入代理店］営業事務／退職金制度／時短制度有／服装自由／年間休日120日以上

職種

バックオフィスその他

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

営業事務｜ヨーロッパを中心としたブランドの輸入代理店｜｜都内（本社）

報酬

[年収]348～420万円

仕事内容

■業務詳細

【ホールセール】
・受注入力
・出荷作業、手配
・倉庫との出荷スケジュールの調整
・卸先希望のタグと受注内容の照合（先方のシステム利用）
・仕入伝票と出荷明細の付け合わせ
・出荷伝票、納品書の仕訳　担当への振り分けや、破棄確認
・ヤマトファイナンスのシステム入力（出荷点数、金額）
・大手卸先へ予約販売時の商品情報の共有（組成、原産国）
・一部修理（タグ外れ、ボタンはずれの一部縫うなど）
・客注対応（会社在庫検索→手配）

【リテール】
・店舗ごとの月報、売上日報、NBS、セールスマンスリーの数字の照合（15日、20日、末締め）
・オンラインのレジ売上と日報（百貨店は日付が違うので注意）
・店舗への出荷（全店からの依頼、出荷有無の確認・調整、店舗への連絡、配送先変更、倉庫への連絡）毎週月・木で対応
・POPUP、新店　出荷スケジュールのプランニング
・客注と通常の店頭在庫の出荷の振り分け（店頭とオンラインコード）
・備品管理（伝票、ショッパー）
・備品の請求書の入力（事業部別）
・店舗のオーダーまとめ（MDとお店が流した送信前の確認）
・オーダー送信後の受注入力
・オンライン用在庫の受注入力
・受注報告書入力
・SSUの申請、廃棄、キープなどの判断
・店舗スタッフの問い合わせ対応
・店長会議事録作成
・ＤＭの作成
・店舗向けの商品台帳の作成
・百貨店のタグ登録
・対象EC売上時の在庫調整　

【共通】
展示会
・清掃、備品管理（飲み物など）
・LOOK BOOK作成
・ラインシート作成
・来客用お菓子の手配
・展示会終了後のスワッチの整理、スキャン、破棄管理
・ショールームのお花手配（夏は1週ごとに公開）
・豊田品番登録
・NBSマスタの作成
・受注不明の解明、オーダーダブルチェック

B品
・B品箇所の撮影
・B品説明用のフォーマット入力
・B品伝票の記入

※変更の範囲：会社が定める業務

勤務地

東京都

応募条件

■必須
インポートブランドでの営業事務経験が最低3年以上ある方（リテール、ホールセール共にある会社）

■人物像
店舗からのお問い合わせも多く、
その分、傾聴力やスピーディーな対応力が活かせる環境です。
事務作業だけでなく、人とのやり取りやサポート業務にもやりがいを感じていただける方にぴったりのポジションです。

福利厚生

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
昇給：年1回の人事考課により変動
賞与：会社全体の業績により支給
制服貸し出し、社員購入割引制度、退職金制度、交通費全額支給、残業代別途支給（※繁忙期以外ほとんど発生しません）

休日・休暇

休日：土日祝、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、育児介護休暇、産前産後休暇
年間休日：125日程度

選考プロセス

書類選考→面接数回程度

担当者コメント

正社員
（試用期間6か月）
待遇変更なし


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ジョブID：214212
更新日：2025年11月27日