［株式会社豊田貿易］「営業事務」を募集 － 海外ブランドを多く展開する企業から。

職種

バックオフィスその他

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

営業事務

報酬

[年収]350～450万円

仕事内容

営業事務として、リテール・ホールセールス両方に対する事務作業を担当していただきます。

【ホールセール】
1)受注入力
2)出荷作業、手配
3)倉庫との出荷スケジュールの調整
4)卸先希望のタグと受注内容の照合（先方のシステム利用）
5)仕入伝票と出荷明細の付け合わせ
6)出荷伝票、納品書の仕訳　担当への振り分けや、破棄確認
7)ヤマトファイナンスのシステム入力（出荷点数、金額）
8)大手卸先へ予約販売時の商品情報の共有（組成、原産国）
9)一部修理（タグ外れ、ボタンはずれの一部縫うなど）
10)客注対応（会社在庫検索→手配）

【リテール】
1)店舗ごとの月報、売上日報、NBS、セールスマンスリーの数字の照合（15日、20日、末締め）
2)オンラインのレジ売上と日報（百貨店は日付が違うので注意）
3)店舗への出荷（全店からの依頼、出荷有無の確認・調整、店舗への連絡、配送先変更、倉庫への連絡）毎週月・木で対応
4)POPUP、新店　出荷スケジュールのプランニング
5)客注と通常の店頭在庫の出荷の振り分け（店頭とオンラインコード）
6)備品管理（伝票、ショッパー）
7)備品の請求書の入力（事業部別）
8)店舗のオーダーまとめ（MDとお店が流した送信前の確認）
9)オーダー送信後の受注入力
10)オンライン用在庫の受注入力
11)受注報告書入力
12)SSUの申請、廃棄、キープなどの判断
13)店舗スタッフの問い合わせ対応
14)店長会議事録作成
15)ＤＭの作成
16)店舗向けの商品台帳の作成
16)百貨店のタグ登録
17)SEBAGO.jp、Carthusia.jpの売上時の在庫調整

【共通】展示会
1)清掃、備品管理（飲み物など）
2)LOOK BOOK作成
3)ラインシート作成
4)来客用お菓子の手配
5)展示会終了後のスワッチの整理、スキャン、破棄管理
6)ショールームのお花手配（夏は1週ごとに公開）
7)豊田品番登録
8)NBSマスタの作成
9)受注不明の解明、オーダーダブルチェック

【B品（主にLARDINIとASPESI）】
1)B品箇所の撮影
2)B品説明用のフォーマット入力
3)B品伝票の記入

【人員構成】
営業部長2名、営業8名、営業事務2名

勤務地

東京都

応募条件

【必須条件】
・インポートブランドでの営業事務経験が3年程度ある方

【歓迎条件】
・リテール、ホールセール共にある会社でのご経験がある方

【求める人物像】
1)傾聴力のある方
2)スピード感をもってお仕事ができる方

福利厚生

【募集背景】
増員による募集
【雇用形態】
正社員　※試用期間6か月
【勤務地・最寄駅】
東京都新宿区西新宿・都営大江戸線「西新宿五丁目」駅徒歩12分
【勤務時間】
9：30～18：30　(休憩　1時間)
【給与に関する事項】
・年350~450万円程度　　※前職給与参照
・昇給;年1回、賞与；会社全体の業績により変動
【諸手当】　
交通費全額支給、時間外手当
【諸制度】　
退職金制度、社員購入割引制度　等
【社会保険】　
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

休日・休暇

土日祝休み、有休、夏季、年末年始、慶弔、育児介護、産前産後
年間休日125日

選考プロセス

1) 書類選考
2) 面接1～2回
3) 内定

担当者コメント

【企業特徴】
ファッションはそれぞれの国の文化そのものであると言う観点から、イタリアを中心とするヨーロッパのブランドオーナー達との深い交流を通して、日本で如何に上手にヨーロッパ文化を取り入ることができるのかを追求することが我々の仕事であり、またそのことを通して日本でのライフスタイルの向上に貢献することが我社全社員の目指すところでなければならないと考えています。

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更新日：2025年10月28日