［伝統のある外資系バッグブランド］事務職／管理事務／フランスを代表するメゾン／ラグジュアリー／正社員／都内

職種

バックオフィス総務、その他

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

オフィスアドミ／事務職｜フランスを代表するメゾン｜都内　正社員

報酬

[年収]400～500万円

仕事内容

■主な役割
日本において、日常的な管理業務が円滑かつ効率的に実施されるよう、幅広いサポートを提供する重要な人物です。また、データの統合と報告において、正確性と品質を確保するための調整役でもあります。

■主な業務
▼一般サポート
・オフィスエリアや設備の良好な状態を維持するため、カーペットのクリーニング、消毒サービス、照明や防火設備の点検などを手配
・必要に応じて、オフィスの問題について不動産管理者/家主や業者と連絡を取る
・電話応対やメール、手紙、荷物などの対応を行い、受付エリアの管理を行う
・オフィスの清潔さを維持する
・文房具や宅配便の梱包材など、オフィスに必要な物資や道具を十分に確保する
・人事部と連携して、スタッフの活動を企画・運営する
・アトリエと連携し、BTQマーケージオーダーのCBR転送の入出を処理するサポートを行う

▼メンテナンスと更新
・機器、施設、オフィス用品（例：文房具、名刺、制服、軽食、日用品）の管理、およびサービスの更新（例：業務保険、宅配便、清掃サービス）を担当

▼報告業務
・スタッフ経費報告書、小口現金報告書、スタッフ購入報告書、一般経費報告書などを適時に提出
・オフィスのリース契約と家主情報を更新し維持
・ブティック/オフィスの保険を代理店業者と管理
・支払い処理のため、月次報告書（例：AMEX月次報告書）を作成
・CMの契約審査、経費報告書、その他の管理報告書などを支援

▼計画業務
・出張手配（例：ホテル予約、フライト日程、旅費）、スケジュールの更新（例：オフィスやブティックの休業スケジュール）、会議の議題を管理

※変更の変異：会社が定める業務

勤務地

東京都

応募条件

■必須
・MS Officeソフトウェアに関する優れた知識
・日本語と英語での優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル

■歓迎
・細部に注意を払い、整理整頓が得意で、自己動機付けがあり、独立して働いた経験をお持ちの方
・優れた時間管理スキルを持ち、マルチタスクができ、プレッシャーの下でも働いた経験をお持ちの方
・機密情報を取り扱った経験のある方
・主体的に行動する意欲をもって業務を行った経験のある方

福利厚生

■保険
・各種社会保険完備
・健康診断(年1回)

■福利厚生
・社員割引販売制度

休日・休暇

土日祝日・年末年始
年間公休120日以上
有給休暇
病気休暇
特別休暇 (結婚・配偶者出産・服喪・転勤・災害・公事等)
産前産後・育児・介護休業

選考プロセス

書類選考→面接３回

担当者コメント

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ジョブID：189107
更新日：2024年09月03日