［ラグジュアリー＆ライフスタイルに強みを持つ大手メディア企業］様々なジャンルの女性向けメディアビジネスを展開している企業にて総務を募集します。

職種

バックオフィス総務

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

総務担当

報酬

[年収]500～600万円

仕事内容

■オフィス施設管理（本社・京都オフィス・社内外倉庫など）
・ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
・ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
・オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
・備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
・オフィスレイアウト変更、設備の増改築
・社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
・ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
・リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
■メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
・請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
・宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
・普通郵便発送手配管理
■社内イベント企画
・社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
・イベントに関する予算管理
・HEARST CLUBの運営・予算管理
■防災およびBCP
・防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
・災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
・ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
■オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
・施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・US本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する


＜勤務時間＞　9:30 ～ 18:30

勤務地

東京都

応募条件

■総務庶務業務や、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメントの経験（3年以上）
■英語力（主にリーディング・ライティング）
■社員からの日々の問合せに迅速に対応するフットワークをお持ちの方
■基本的なパソコン（Word/Excel/PowerPoint)での資料作成スキル

福利厚生

各種社会保険完備、交通費当社規定により実費支給、確定拠出年金制度あり
【受動喫煙対策】屋内禁煙

休日・休暇

完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇（12/28-1/4）、年次有給休暇（年間10日～最大20日、入社時付与あり）、フレキシブルホリデー（2020年実績6日）、5月1日（社休日）、ゴールデンウィーク特別休暇、リフレッシュ休暇（勤続3年、10年、20年、30年）

担当者コメント

ファッションやビューティー、インテリアなど、様々なジャンルのメディアビジネスを展開している企業です。メディアは出版(紙媒体)～ウェブメディアまで多岐に渡り、トレンド感度の高い層を魅了する良質なコンテンツを発信し続けています。

ジョブID：169857
更新日：2023年11月16日