アズール&カンパニー
[世界屈指の総合高級化粧品メーカー]世界屈指の総合高級化粧品メーカーでのエクゼクティブアシスタント(秘書)
- 語学力が活かせる
- ラグジュアリーブランド
- 外資系企業
- 大企業
- 急募案件
- 完全週休2日制
- 土日祝休み
- フレックス勤務
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- 職種
- バックオフィス秘書
- 雇用形態
- 正社員/契約社員
- タイトル
- エグゼクティブアシスタント
- 報酬
- [年収]500~800万円
- 仕事内容
- ◆スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポート
◆会議の企画、調整、グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部との連携
◆定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務
◆海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配
◆財務チームへの旅費と書類の提出
◆オフィスの円滑な運営と、日々のタスクの優先順位の決定
◆プロジェクトおよび地域会議の企画を担当
◆月次報告書の管理、更新、配布
◆オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信
◆海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配
<勤務時間>
基本就業時間:9:30~18:00
所定労働時間:7時間30分 (休憩時間別途:60分) フレックスタイム有、コアタイム 10:30~16:00
- 勤務地
- 東京都
- 応募条件
- ◆5年以上の外資系企業での秘書のご経験
◆英語のビジネス使用のご経験※日本語力必須
◆ビジネス使用(Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
- 福利厚生
- 総合福利厚生サービス(東京化粧品健康保険組合、えらべる倶楽部)※年間6万円分補助、保養施設、リゾートトラスト会員等
⾃社製品社員割引(全ブランド対象)
定期健康診断、退職金制度(確定拠出型年金、確定給付企業年金)
慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、傷病見舞金、各種弔慰金、災害見舞金)
通勤手当(上限5万円)、外勤手当(営業職)、時間外手当(管理職以上は深夜残のみ)
【受動喫煙対策】屋内禁煙 - 休日・休暇
- 完全週休2日制(⼟日祝日)、年末年始休暇
有給休暇(入社当日より付与、初年度6日~12日、以降最高22日)
特別休暇(結婚休暇、葬祭休暇、病気休暇、公傷休暇、災害時等休暇、母性管理休暇)
生理休暇、リフレッシュ休暇(永年勤続表彰該当者)
介護休暇
- 選考プロセス
- <選考プロセス>
書類選考⇒面接数回⇒内定
- 担当者コメント
- 百貨店ブランドを中心に展開している大手化粧品会社。日本は世界トップクラスのシェアを有する重要な地位を担っています。
社員のスキルアップ制度も重視しており、各種研修、通信教育、eラーニング等の受講も可能です。
最寄駅より徒歩10分圏内の充実した設備の整ったビル内での勤務となります。海外との連携を取るプロジェクト等も多く、インターナショナルな業務環境となります。
ジョブID:168123
更新日:2024年01月09日