［ハイエンド ジュエリーブランド］本社オフィスで英語力を活かせるポジションです／一部リモート勤務可

職種

営業/トレーナーその他

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

Retail Administration

報酬

[年収]400～600万円

仕事内容

Retail Support / Reporting
‒ 月締めの売上・計上などのレポート業務
‒ Budget/Salesレポート作成・報告業務
‒ ファイナンスへの報告資料更新・提出
‒ 各種申請書の準備やパリへのレポート
‒ 各取引先の請求書・インボイス処理
‒ KPI情報の集計とレポート
Boutique Support
‒ ユニフォームやグローブなどの手配（費用・在庫管理）
‒ スタッフコードなどのアップデート
‒ 各種イベントのサポート業務
‒ 各種フォーマットの更新および修正業務
‒ 店舗からの各種お問い合わせの対応
Customer Support Logistics 対応
‒ 物流チームとの連携サポート業務
‒ 出荷手配など
‒ 販売履歴の調査やピッキングリストの作成サポート
‒ 担当者からのお問い合わせ対応
Event
‒ 各種イベントなどのサポート
‒ フェア・イベント時の際の必要物品の手配・管理・お問い合わせ対応

勤務地

東京都

応募条件

‒ 2-3年のアドミン業務経験・秘書経験
‒ リテール・ラグジュアリー業界でのご経験 優遇
‒ 秘書経験・営業アシスタント経験など 優遇
‒ MS Officeの使用経験（エクセル: ピボット、vlook、sumif）
‒ エクセルはvlook-up / ピボットは必須
‒ システム（SAP）使用経験尚可
‒ 店舗間とのコミュニケーション・お問い合わせ対応経験
‒ 時計・ジュエリー業界経験者 尚可
各種レポーティングをまとめ報告した経験（英語にて）
業界はリテール（店舗などのある業界ご出身）が望ましく、消費財ご出身でもOKです
店舗とのやり取りが多く発生しますのでこまごまとしたやり取りが求められます
上長：リテールマネージャー
リモート勤務：週に2回まで / ただ、仕事の性質上ご出勤が多く発生しますので問題ない方


Education
‒ 大卒（またはそれに値するご経験）

Language
‒ 日本語 母国語
‒ 英語 ビジネスレベル
‒ 本国とのメールによるビジネス英語および日本語翻訳（尚可）

福利厚生

・賞与（年2回）
・社会保険
・交通費全額支給
・退職金制度
・社員割引

休日・休暇

週 2 日
・年間休日120日以上
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

選考プロセス

3回程度（HQとの面接は無し）

担当者コメント

大きな役割はリテール全体のサポート業務を幅広く行っていただきます
主にレポートの作成、各種手続き、請求書処理、ユニフォームの管理
イベント時には参加頂き、全面的にサポート役に徹していただきます
過去に販売経験があれば尚可ですが、販売のみでなく、オフィスのサポート業務経験は必須です

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更新日：2023年05月23日