アズール&カンパニー
[日系大手グローバル企業]語学力のある方必見 日系大手グローバル企業における役員秘書を募集します。
- 語学力が活かせる
- 大企業
- 年間休日120日以上
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ご不明点はエントリー後に直接人材紹介会社にお問い合わせください。
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- 職種
- バックオフィス秘書
- 雇用形態
- 正社員/契約社員
- タイトル
- 役員秘書
- 報酬
- [年収]346~580万円
- 仕事内容
- ■部署概要
担当役員・部門の業務の概要やビジネスの概要を理解したうえで、状況を見ながら必要な調整を行うことにより、担当役員・取締役・監査役の生産性向上をサポートする
・同社執行役員:現在約50強名
・チーム構成:現在マネージャー含め20弱名体制(社長室所属)
■職務内容
国内役員の秘書業務です(2名~4名を担当します)
・スケジュール管理(MS Outlook)
・出張手配:国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
・来客対応:連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務:会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備:テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等
海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供
■その他追記
・業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります。
・出張同行などは基本的にはありません。
・その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。(事前に研修があります)
・担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断しますが、経営体制変更などにより、変わる場合があります。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただきます。
・将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での(別業務への)異動、海外への異動などもあり得ます。
・同社での業務に関しては、チームより必要なトレーニングを提供いたします。
<勤務時間>
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間
- 勤務地
- 東京都
- 応募条件
- ■事務職の経験(秘書経験歓迎)
■英語力:実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)
- 福利厚生
- ■加入保険
社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)
■福利厚生
社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、専用シャトルバス(有明オフィス通勤時) - 休日・休暇
- 週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる) - 担当者コメント
- 全国、海外に店舗拡大をする大手日系カジュアルアパレルで、世界一のアパレル製造小売業を目指しています。若手であっても、手を上げた人材に裁量を持たせていく社風です。人材育成の取り組みとしてキャリアチャレンジプログラム、自己申告制度等、自らキャリア開発する為の制度もあり、多様なチャレンジが可能です。優待サービスも充実しています。
ジョブID:151544
更新日:2023年03月22日