［外資系ラグジュアリーブランドグループ］外資系ラグジュアリーブランドグループにおけるオフィスサービススペシャリストを募集します。

職種

バックオフィス経理、総務

雇用形態

正社員/契約社員

タイトル

オフィスサービススペシャリスト

報酬

[年収]450～600万円

仕事内容

■オフィスサービス業務
-ネット通販系ステーショナリー販売会社（たのめーる等）の管理業務
-名刺の版下作成から印刷までの一連の流れの管理業務
-印刷物の製作・管理業務
-セキュリティカードのシステム登録・発行・管理業務（BOSCH 社の eSecure）
-入社、退職に関連した貸与物の発行・管理業務
-会社クレジットカードの発行・管理業務
-社内通知の作成・管理業務
-会議室やスタッフ用ラウンジの管理業務
-清掃の手配・管理業務
-請求書処理に伴う一連の流れの管理業務
-備品発注・管理業務
-オフィスサービス業務への問い合わせへの対応（窓口及び電話、ネットを利用して）

■施設管理業務
- ビル管理会社への電球交換・産業廃棄物処理依頼業務
- ビル管理会社との調整業務（ビルによっては定例会あり）
- メンテナンス作業の現場対応業務（休日対応あり）
-レイアウト変更作業の現場対応業務（休日対応あり）
-施設管理業務への問い合わせへの対応（窓口及び電話、ネットを利用して）

■メール室業務
-運送業者各社からの荷物受け取り及び発送業務
-郵便料金計器を利用した郵便物の料金管理及び料金シールの作成業務
-郵便局への郵便物持ち込み
-社内で利用されている社内便封筒の分類作業
-リース品管理業務
-メール業務への問い合わせへの対応（窓口及び電話、ネットを利用して）


≪勤務時間≫
9：30～18：00　 ※フレックスタイム適用（コアタイム/11：00～15：00）

勤務地

東京都

応募条件

■Microsoft 社のアプリ（特に Teams、Sharepoint、Excel、Outlook、OneNote、OneDrive）を使いこなすことができるか、もしくはコンピュータの扱いを苦手意識なく取り組むことができる方

■下記の基本となる経理業務の知識があり、請求書処理等の一連の手続きを進めることができる方
-SAP 社のシステムを利用した請求書処理
-購買規定に基づき購買申請を進める業務
-請求書の内容確認からエクセルを用いたリストの作成業務

■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

福利厚生

社会保険完備、交通費全額支給　他

【受動喫煙対策】屋内禁煙

休日・休暇

週休2日制（土日）、祝祭日、有給休暇、慶弔休暇　他

選考プロセス

書類選考→面接複数回→内定

担当者コメント

外資系ジュエリー・時計・服飾品ブランド等、世界的な歴史と伝統ある高級ブランド。伝統を持ちながらもファッション業界において時代をリードする革新性を持つ企業です。

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