アズール&カンパニー
[日系高級ジュエリーブランド]※非公開求人※日系高級ジュエリーブランドにて役員秘書の募集です。
- 語学力が活かせる
- ラグジュアリーブランド
- 大企業
- 土日祝休み
- 産休・育休取得実績あり
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ご不明点はエントリー後に直接人材紹介会社にお問い合わせください。
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- 職種
- バックオフィス秘書
- 雇用形態
- 正社員/契約社員
- タイトル
- 役員秘書
- 報酬
- [年収]450~650万円
- 仕事内容
- ■秘書業務(執行役複数名)
・電話対応、来客対応
・スケジュール管理、ミーティング(社内・社外)調整
・出張手配、会食手配、ギフト
・手土産手配
・名刺管理、和英ビジネスレター手配、慶弔手配、ホリデーカード手配、イベント案内状手配
・予約
・申請・更新サポート(病院、パスポート、ビザ、運転免許証等) ・経費精算、コーポレートカード明細確認
・文書管理、ファイリング
■ 総務業務
・社内便の受取り
・発送業務、郵便物配布
・転送 ・オフィス環境整備(執務室、会議室、共有スペースなど)、コロナ感染防止対策対応
・備品発注、複合機・自動販売機のメンテナンス対応
・入館証(社員証、外部入館証)の設定、管理
・社内・社外イベントの調整
・社内報の記事案リサーチ、編集
・確認作業
≪勤務時間≫ 9:00~18:00(休憩1時間) 実働8時間 - 勤務地
- 東京都
- 応募条件
- ■リテール業界における役員秘書経験 3年以上
■PC スキル(Illustrator、Photoshop、Word、Excel、Power Point)
■大卒以上
■ビジネスレベルの英語力(会話含む) - 福利厚生
- 社会保険完備、交通費全額支給、社員割引制度、産休・育休制度【受動喫煙対策】屋内喫煙
- 休日・休暇
- 完全週休二日・祝祭日・有給、年末年始
- 担当者コメント
- ※非公開求人の為、詳細はご面談時にお伝えします
ジョブID:120073
更新日:2021年07月01日