リンクスタッフィング
[アパレルからライフスタイル事業まで提案 成長企業]国内SPA企業での秘書ポジション
- 語学力が活かせる
- 大企業
- 急募案件
- 完全週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
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- 職種
- バックオフィス秘書
- 雇用形態
- 正社員/契約社員
- タイトル
- ※東京本社※ 秘書
- 報酬
- [年収]330~450万円
- 仕事内容
- 役員のスケジュール管理と社内外の関係者との調整業務を担当していただきます。
担当役員が本来業務に専念できる環境づくりや、必要なサポートを実施。
入社当初は役員およびメンバーのアシスタントをメインに、
その後は本人の適性を考慮しながら担当業務範囲を広げ、
各種資料作成サポートや取りまとめ、業績管理等の業務を担います。
海外の顧客、パートナーとの調整も発生します。
■職務詳細
・スケジュール調整および管理
・名刺、会議資料などの整理、ファイリング
・経費処理
・外出、出張、接待関連の手配
・資料作成サポート
・その他、取締役のサポート全般
・事業部門の庶務業務、受付業務 等
- 勤務地
- 東京都
- 応募条件
- 【経験必須】
・4大卒業以上
・基本的なパソコンスキルがある方(Excel、Word、PowerPoint ~中級レベル)
・秘書経験1年以上(直近職歴)※ブランクがある場合はNG
・清潔感があり、優しい雰囲気をお持ちの方、愛嬌がある方
【歓迎条件】
・英語力(ビジネスレベル)
・秘書スキル基礎知識(秘書検定2級程度)
・ビジネスに関連する情報収集能力
【歓迎する人物像】
・人と話すことが好きで、明るい方。
・仕事の内容関わらず、何でも前向きにできる方
・目標を達成するために何をすべきかを主体的に考えて行動できる方
・チームのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方
【立ち位置】
秘書業務全般のプレイヤーのポジションとなります。
主に代表取締役社長のスケジュール管理やサポート業務を遂行してもらいます。 - 福利厚生
- ■交通費支給
■社員割引あり
■各種保険完備
- 休日・休暇
休日・休暇
■週休2日制
■慶弔休暇
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■育休・産休
※産前産後休暇は、勤続3年以上の方対象- 選考プロセス
- 【選考フロー】
書類選考→1次面接→最終面接(代表取締役社長兼CEO)
※面接では私服でお越しください。 - 担当者コメント
- リンクスタッフィングでは、常に現場経験が下地となった細やかなコンサルティングを心掛けています。
職務経歴書の内容の見直しや、企業・面接対策など、貴方様の転職活動を有利に進めるためのお手伝いができればと思っております。
ジョブID:48267
更新日:2018年05月26日