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- 職種
- バックオフィス総務
- 雇用形態
- 正社員/契約社員
- タイトル
- 【オフィス管理、総務・アドミ】オフィスマネージャー(Office Manager)
- 報酬
- [年収]500万円~
- 仕事内容
- 弊社のバックオフィスメンバーとして、オフィス管理をご担当いただきます。設備管理、安全・衛生管理のみならず、カルチャーイベントの企画運営、日々のスタッフサポート等幅広い業務を担当いただけますので、いろいろなことにチャレンジしてみたいという方に最適な仕事です。
海外オフィスと日常的にコミュニケーションを取り、海外の来客も多いので英語を活かしてご活躍いただけます。
■設備管理
・オフィス設備の運営管理、管理会社との交渉
・オフィス移転プロジェクトの起案・実施、(国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、本国との調整)
・オフィスおよびオフィスファシリティーの管理(掃除業者、電話・ネット・携帯電話・給湯関係・植物・契約関係)
・日常的にオフィスを清潔で快適な環境に保つ
・オフィス環境改善、拡張や移転に伴う業務をコーディネートして業者と共に形にする
・その他: 会議室やオフィスキーの管理、給湯スペースやイベント等での軽食準備
■安全衛生
・消防・防災関連業務(非難訓練の起案・実施、防災用品の発注・管理、災害対策マニュアルの策定
・更新、緊急連絡先の管理)
・健康診断・インフルエンザ対策の管理
・従業員の健康を保つこと。
■各種イベントコーディネーション
・オフィスイベント企画・運営…社内イベント、ランチ勉強会、マネージャーミティング、Happy Fridayドリンク会、送別会のセッティング及びケータリングや物品の手配、当日の運用。
・グローバルイベント…APAC Gathering他、本国ロンドンや他海外オフィスとコミュニケーションをとりながら、日本でも同様のイベントを実行する
・社員紹介レターの作成
・新入社員のオフィスツアー
■ビジネスアシスタント
・電話及び来客対応
・郵便や宅配の管理・サポート業務
・備品管理・注文・資産管理等
・出張手配のサポート
■ITサポート
・本国や中国オフィスIT担当者とのコミュニケーション
・オフィス施設に関するIT機器の管理と購入:コピー機、Polycomシステム、コーヒーマシンなど
・簡単なPCサポート:新入社員のPCセットアップ、使用説明
・会社携帯電話の発注・管理、ベンダーとの交渉
■文書管理と記録の保持
・請求書の管理
・ベンダー契約書の管理
・備品及びその資産管理
・法人登記手続き、代表印の管理 - 勤務地
- 東京都
- 応募条件
- 必要なスキル
■日本語:ネイティブレベル
■英語:簡単な読み書き英会話
*他オフィスとのメール等やチャットのコミュニケーションで利用します。また海外オフィスからのゲストも多く、日常的に英語を使ってご活躍頂ける環境です。
下記のいずれかの経験
・総務、オフィスマネージメント 3年以上
・もしくはグループセクレタリー、秘書等スタッフのサポート業務 3年以上
・その他、オフィスワークの経験があり色々な業務をやってみたい方
・マルチタスクな方
■基本的なPCスキル(Excel, Word, PPT,英語でのタイピングなど)
■日本国籍、もしくは日本での就業が可能なVISA保有のこと
求める人物像
・異なるポジションのメンバーとも良好な関係を築くことができるコミュニケーション能力をお持ちの方
・フレキシビリティーをもってスピード感のある環境で活躍できる方
・どんなことにもチャレンジしてみたい、という意欲旺盛な方 - 福利厚生
- 待遇:社会保険完備、交通費支給、社員割引制度
勤務時間:フレックス制度 (コアタイム11-16時)
- 休日・休暇
- 休日休暇:土日祝日、バースデーホリデー、有給休暇
契約条件:正社員
社 名:Farfetch Japan株式会社(ファッションEコマース企業)
本社国籍:イギリス(英国) 所在国:日本 - 担当者コメント
- 日本オフィスについて
2014年10月に日本語サイトと共に東京オフィスを表参道に設立し、日本からファッションを世界に発信しています。海外オフィスとのコミュニケーションが日常的に発生するグローバルな環境でダイナミックに、Eコマースならではのスピード感をもって活躍をしてみたいという方、大歓迎です。
オフィスは、最新の流行を発信し続けるファッションの街・表参道。まだまだ新しいチームの一員として、一緒に働いてくれる熱い思いを持った方を募集します!
オフィス所在地:東京都港区南青山5-4-27 Barbizon104
東京メトロ各線 表参道駅 徒歩6分
設立:本国2008年、日本2014年
UPL: http://www.farfetch.com/jp/
ジョブID:38258
更新日:2017年11月24日
世界最大級のラグジュアリーセレクション、Farfetch!
当社のサイトでは、厳選した世界中のラグジュアリーな一流ブランドやショップの商品をお買い求めいただけます。
Farfetchが提携する世界有数のパートナーショップは東京はもちろん、トロント、ミラノ、マイアミなどの主要都市に点在しており、世界190カ国への配送が可能です。
新進気鋭の個性派ファッションレーベルや、世界有数のトップブランドといった幅広い品揃えの中から、 他の通販サイトでは見つからない、 お客様にぴったりのユニークなスタイルを見つけることができます。
当社は、2008年の創業以来、真のグローバル企業として急速に発展を成し遂げ、その成長は止まることを知りません。
Farfetch は1000人以上の社員を抱えたグローバルチームで、ロンドン、ニューヨーク、ロサンゼルス、ポルト、ギマランイス、リスボン、サンパウロ、上海、モスクワ、香港、東京と世界9か国にオフィスを構えています。
当社は、起業スピリットと革新的な土壌に満ちた企業です。ポジティブで情熱的、自分らしさを大切にしています。人間らしく(Be Human)、スマートに(Be Brilliant)みんな一緒に(Todos Juntos)、革新的に(Be Revolutionary)、グローバル思考で(Think Global)、 日々顧客を驚かせていきたいという願いを持っています。